> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/prosesser/sykefravaersoppfolging/administrere-oppgaver-pa-en-sykefravaersoppfolging.md).

# Administrere oppgaver på en sykefraværsoppfølging

Oppgavene i en sykefraværsoppfølging kommer fra malen, men du kan tilpasse dem til den enkelte ansatte, for eksempel med oppgaver om tilrettelegging. Du kan legge til, endre og slette oppgaver både i utkastet og etter at oppfølgingen er startet.

Endringer du gjør her, gjelder bare denne oppfølgingen. Malen endres ikke.

### Oversikt over oppgavene

Åpne oppfølgingen fra **Personal → Prosesser → Sykefraværsoppfølging**.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FvghVbE6ie2o94nu79sOY%2F35-sykefravaer-administrere-1-t.png?alt=media&amp;token=7a92bf03-5b81-4733-a0d7-217a535f4596" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Fremdrift (1):** Hvor mange oppgaver som er fullført, av totalt antall oppgaver.
* **Legg til oppgave (2):** Øverst i oppgavetidslinjen.
* **Oppgave (3):** Viser tittel, ansvarlig og frist. Fullførte oppgaver er krysset ut og har et grønt merke. Oppgaver med utløpt frist er markert med et varselsymbol. Uthevede oppgaver vises med større skrift.
* **Handlingsmeny (4):** Valg for den enkelte oppgaven.

### Legge til en oppgave

Velg **Legg til oppgave**, og fyll ut skjemaet.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F41i7yMDEsX1579MCuYBA%2F36-sykefravaer-administrere-2-t.png?alt=media&amp;token=77e86e7b-c05a-4178-affd-6dfaea5bac02" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Oppgavetype (1):** Velg mellom:
  * **Generell:** En vanlig oppgave.
  * **Møte:** Et møte som skal gjennomføres, for eksempel en oppfølgingssamtale.
  * **Les dokument:** Et delt dokument som den ansvarlige skal lese. Velg dokumentet i feltet **Dokument å lese**. Den ansvarlige kan laste ned dokumentet fra oppgaven.
* **Tittel (2):** Hva som skal gjøres. Påkrevd.
* **Beskrivelse (3):** Utdypende informasjon til den ansvarlige.
* **Ansvarlig (4):** Øverst i listen står personene som har en rolle i denne oppfølgingen, for eksempel den sykmeldte og lederen. Deretter følger alle personer. Påkrevd.
* **Dato (5):** Fristen for oppgaven. Påkrevd.
* **Ikon (6):** Valgfritt ikon som vises i tidslinjen. Feltet vises for oppgavetypen **Generell**.
* **Uthevet i oversikt (7):** Gjør oppgaven mer synlig i tidslinjen.

Velg **Legg til (8)**. Oppgaven plasseres i tidslinjen etter fristen.

Er oppfølgingen startet, blir oppgaven tildelt den ansvarlige med en gang.

### Behandle en oppgave

Åpne **handlingsmenyen** til oppgaven. Valgene kan variere mellom oppgavene.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FDVYMN1LyGDhZJDSoKFFP%2F37-sykefravaer-administrere-3-t.png?alt=media&amp;token=504e6504-58e2-48c4-ae6e-c0e49f85a459" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Fullfør oppgave (1):** Markerer oppgaven som fullført.
* **Avbryt oppgave (2):** Avbryter oppgaven.
* **Se detaljer (3):** Viser oppgaven med frist. For oppgaver av typen **Les dokument** kan du laste ned dokumentet her. Du kan også fullføre oppgaven herfra.
* **Rediger (4):** Endrer oppgaven.
* **Slett (5):** Fjerner oppgaven fra oppfølgingen.

En fullført oppgave kan åpnes igjen med **Gjenåpne oppgave**.

### Fullføre eller avbryte oppfølgingen

Når oppfølgingen er startet, finner du disse valgene nederst på siden:

* **Fullfør oppfølging**
* **Avbryt oppfølging**
* **Slett**
* **Lukk**