> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/prosesser/egendefinert-prosess/administrere-oppgaver-pa-en-egendefinert-prosess.md).

# Administrere oppgaver på en egendefinert prosess

Oppgavene i en egendefinert prosess kommer fra malen, men du kan tilpasse dem til den enkelte ansatte. Du kan legge til, endre og slette oppgaver både i utkastet og etter at prosessen er startet.

Endringer du gjør her, gjelder bare denne prosessen. Malen endres ikke.

### Oversikt over oppgavene

Åpne prosessen fra **Personal → Prosesser → Egendefinerte**.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F7o3iDzoZ23hrTvFe9Xnp%2F45-egendefinert-administrere-1.png?alt=media&amp;token=fd000ec7-2110-45fc-81e5-1f36467ce6e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Fremdrift (1):** Hvor mange oppgaver som er fullført, av totalt antall oppgaver.
* **Legg til oppgave (2):** Under den siste oppgaven i oppgavetidslinjen.
* **Oppgave (3):** Viser tittel, ansvarlig og frist. Fullførte oppgaver er krysset ut og har et grønt merke. Oppgaver med utløpt frist er markert med et varselsymbol. Uthevede oppgaver vises med større skrift.
* **Handlingsmeny (4):** Valg for den enkelte oppgaven.

### Legge til en oppgave

Velg **Legg til oppgave**, og fyll ut skjemaet.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2Fcu2JYDhzkpBNAQ4IOOqz%2F46-egendefinert-administrere-2.png?alt=media&amp;token=e79e8d37-ddaf-4e4d-9e17-88e414a63015" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Oppgavetype (1):** Velg mellom:
  * **Generell:** En vanlig oppgave.
  * **Møte:** Et møte som skal gjennomføres.
  * **Les dokument:** Et delt dokument som den ansvarlige skal lese. Velg dokumentet i feltet **Dokument å lese**. Den ansvarlige kan laste ned dokumentet fra oppgaven.
* **Tittel (2):** Hva som skal gjøres. Påkrevd.
* **Beskrivelse (3):** Utdypende informasjon til den ansvarlige.
* **Ansvarlig (4):** Øverst i listen står personene som har en rolle i denne prosessen, for eksempel den ansatte og lederen. Deretter følger alle personer. Påkrevd.
* **Dato (5):** Fristen for oppgaven. Påkrevd.
* **Ikon (6):** Valgfritt ikon som vises i tidslinjen. Feltet vises for oppgavetypen **Generell**.
* **Uthevet i oversikt (7):** Gjør oppgaven mer synlig i tidslinjen.

Velg **Legg til (8)**. Oppgaven plasseres i tidslinjen etter fristen.

Er prosessen startet, blir oppgaven tildelt den ansvarlige med en gang.

### Behandle en oppgave

Åpne **handlingsmenyen** til oppgaven. Valgene kan variere mellom oppgavene.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FNZRxQZ47Gkb8odRSk6EZ%2F47-egendefinert-administrere-3.png?alt=media&amp;token=fa696499-77c0-4f9f-868c-5788e38b0c6a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Fullfør oppgave (1):** Markerer oppgaven som fullført.
* **Avbryt oppgave (2):** Avbryter oppgaven.
* **Se detaljer (3):** Viser oppgaven med frist. For oppgaver av typen **Les dokument** kan du laste ned dokumentet her. Du kan også fullføre oppgaven herfra.
* **Rediger (4):** Endrer oppgaven.
* **Slett (5):** Fjerner oppgaven fra prosessen.

En fullført oppgave kan åpnes igjen med **Gjenåpne oppgave**.

### Fullføre eller avbryte prosessen

Når prosessen er startet, finner du disse valgene nederst på siden:

* **Fullfør prosess**
* **Avbryt prosess**
* **Slett**
* **Lukk**