> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/kompetanser/kompetanseoversikt.md).
# Kompetanseoversikt
Se hvilke kompetanser som er registrert på de ansatte, finn kompetanse som er utgått, og legg til kompetanse på flere ansatte samtidig.
**Kompetanseoversikt** under **Personal → Kompetanser** viser alle kompetansetypene i virksomheten og hvilke ansatte som har dem. Her kan du finne kompetanse som er utgått eller snart utgår, og registrere kompetanse på flere ansatte samtidig.
### Finne kompetanse
Listen viser én rad per kompetansetype, med kategori, kode, ansatte som har kompetansen, og status.
* **Søk (1):** Søk etter en kompetansetype.
* **Kompetansekategorier (2):** Vis bare kompetansetyper i valgte kategorier.
* **Statuser (3):** Vis kompetanse med status **Aktiv**, **Utgått**, **Utløper** eller **Avventer**.
* **Filtrer ansatte (4):** Avgrens hvilke ansatte som tas med, for eksempel etter organisasjonsenhet, lokasjon, underenhet, ansatt tittel eller leder.
* **Legg til kompetanse (5):** Registrer kompetanse på én eller flere ansatte. Se [Legge til kompetanse](#legge-til-kompetanse).
* **Handlingsmeny (6):** Last ned listen som Excel-fil (XLSX).
* **Kompetansetype (7):** Velg en rad for å se hvem som har kompetansen.
* **Ansatte med kompetanse (8):** Profilbildene til ansatte som har kompetansen.
* **Status (9):** Viser hvor mange av kompetansene som er utgått.
### Se hvem som har en kompetanse
Velg en kompetansetype i listen for å åpne den.
Øverst ser du navnet på kompetansetypen, kategorien og om kompetansen er formell.
* **Legg til (1):** Registrer kompetansetypen på flere ansatte.
* **Handlingsmeny (2):** **Rediger** kompetansetypen (navn, kode, farge og ikon), eller last ned listen som Excel-fil.
* **Søk (3)**, **Statuser (4)** og **Filtrer ansatte (5):** Avgrens listen.
* **Ansatte (6):** Hver ansatt med kompetansen, med **Gyldig fra**, **Gyldig til**, **Status** og eventuell **Dokumentasjon**.
### Legge til kompetanse
Velg **Legg til kompetanse** i oversikten, eller **Legg til** på en kompetansetype. Veiviseren har fire steg.
{% stepper %}
{% step %}
**Velg kompetanse**
Velg **kompetansekategori (1)**, og kryss av for **kompetansetypene (2)** du vil registrere. Velg **Neste (3)**.
{% endstep %}
{% step %}
**Fyll inn detaljer**
Angi **Gyldig fra (1)**. **Gyldig til (2)** er valgfritt. La feltet stå tomt hvis kompetansen ikke utløper. Du kan også skrive en **beskrivelse (3)**.
For uformell kompetanse velger du nivå i stedet for datoer.
{% endstep %}
{% step %}
**Velg ansatte**
Bruk **filtrene (1)** og **søket (2)** for å finne de ansatte. Kryss av for hver **ansatt (4)**, eller velg **Velg alle (3)**.
Ansatte med status **Ikke startet** vises ikke i listen.
{% endstep %}
{% step %}
**Legg ved dokumentasjon**
Dokumentasjon er valgfritt. For hver ansatt kan du **laste opp en fil (1)** eller legge inn en **lenke til et eksternt dokument (2)**.
Velg **Lagre (3)** for å registrere kompetansen.
{% endstep %}
{% endstepper %}
Kompetansen vises nå i oversikten og under **Kompetanser** på ansattkortet til hver ansatt. Se [Kompetanser på ansattkortet](/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/kompetanser.md).
