> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/fravaer/godkjenne-fravaerssoknader.md).

# Godkjenne fraværssøknader

Er du leder eller godkjenner, behandler du fraværssøknadene til de ansatte du har ansvar for. Du finner dem under **Fravær → Godkjenning**. Har virksomheten Proplan Time, ligger de under **Time & Fravær → Godkjenning**, i fanen **Fraværssøknader**.

### Oversikten

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FMV3Fw5GrSTxvwWLjp7rQ%2Ffravaer-godkjenne-1.png?alt=media&amp;token=ed62ec04-dd0b-4c89-ad54-8122629930d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Søknader til behandling (1):** Søknader som venter på deg. Tallet viser hvor mange det er.
* **Kommende fravær (2):** Fravær som er godkjent og ikke har startet ennå. Bildet viser denne visningen.
* **Historikk (3):** Godkjent fravær som er gjennomført. Velg år.
* **Søk (4):** Søk på for eksempel navnet til den ansatte, og trykk Enter.
* **Visning (5):** Bytt mellom kort og liste.
* **Registrer fravær (6):** Registrer fravær for en ansatt. Velg personen, og fyll ut skjemaet som i [Søke om fravær](/velkommen-til-proplan-hrm/readme/fravaer/soke-om-fravaer.md). Øverst i skjemaet står det hvem du søker på vegne av.
* **Søknaden (7):** Ansatt, periode, antall dager, type og status. Klikk for å åpne den. Er datoene passert, er søknaden merket **Passert**.

### Behandle en søknad

Klikk på søknaden. Søknaden åpnes med det du trenger for å vurdere den.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FM4Qrm09DTZUsCHfVfGPx%2Ffravaer-godkjenne-2.png?alt=media&amp;token=fcf0295a-2700-43a9-a2c5-9b54836dd34c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Søknaden (1):** Fraværstype øverst, ansatt, periode, status og beskrivelse. Er fraværet ført på kostnadsbærere, står de under fraværstypen.
* **Valgte dager (2):** Kalenderen viser dagene det søkes om.
* **Oppsummering saldo (3):** For eksempel hvor mange feriedager som er valgt, brukt og tilgode. **Se fraværskalender** åpner kalenderen.
* **Hvem andre vil være borte? (4):** Andre som har fravær i samme periode, med status. Velg **Mine ansatte**, **Min organisasjonsenhet** eller **Vis alle**.
* **Endringshistorikk (5):** De fem siste endringene. **Vis alle historiske endringer** viser resten.
* **Kommentarer (6):** Skriv en kommentar til søknaden.
* **Handlinger (7):** **Rediger**, **Godkjenn**, **Avslå**, **Gjenåpne**, **Slett** og **Lukk**.

Har den ansatte en leder, vises lederen også i søknaden.

### Når søknaden er godkjent

Velger du **Godkjenn**, får søknaden status **Godkjent**, og endringen vises i endringshistorikken. Søknaden flyttes til **Kommende fravær**, og til **Historikk** når fraværet er gjennomført. På en godkjent søknad kan du velge **Rediger**, **Gjenåpne**, **Slett** og **Lukk**.