> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/dokumenter-og-gdpr/delte-dokumenter/administrering-av-delte-dokumenter.md).

# Administrering av delte dokumenter

Her finner du alle delte dokumenter. Du kan søke, sortere, åpne og endre dokumentene.

### Finne et dokument

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FETGaMrt8vDJjps1IEQwZ%2F129-delte-dokumenter-1.png?alt=media&amp;token=e3aec349-e0cb-4c32-80e5-6eb8011257e1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Dokumenttyper (1):** Vis alle dokumenter, eller bare dokumentene av en bestemt type. Tallet viser hvor mange dokumenter som finnes av hver type.
* **Søk (2)** og **Sorter (3):** Finn dokumentet, eller endre rekkefølgen.
* **Legg til (4):** Last opp et nytt delt dokument.
* **Handlingsmeny (5):** Handlinger for dokumentet.

### Handlinger på et dokument

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FXksRw1nFSI1ysHTThqMn%2F130-delte-dokumenter-2.png?alt=media&amp;token=9821f4e7-4b6e-4088-b0f4-248f6806f483" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Rediger egenskaper (1):** Åpne dokumentsiden. Se [Dokumentsiden](#dokumentsiden).
* **Slett dokument (2):** Slett dokumentet.

### Dokumentsiden

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FkSSnivraFzoBDRh43kzn%2F131-delte-dokumenter-3.png?alt=media&amp;token=31d6bd29-1d96-4555-9fb8-89401f61c69b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

1. **Egenskaper (1):** Navn, dokumentkategori, dokumenttype, eier, forfatter, GDPR-aktivitet, opprettelsesdato og beskrivelse.
2. **Dokumentdetaljer (2):** Versjon, når dokumentet sist ble oppdatert og av hvem, filnavn, filtype, filstørrelse og hvem som opprettet dokumentet.
3. **Historikk og Tidligere versjoner (3):** Hva som er endret, av hvem og når, og tidligere versjoner av dokumentet. Se [Versjoner og tilbakestilling](/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/dokumenter/versjoner-og-tilbakestilling.md).
4. **Handlinger (4):**
   * **Lagre** eller **Lagre og lukk** endringene.
   * **Ny versjon:** Last opp en ny versjon av filen.
   * **Last ned** filen.
   * **Lukk** siden.
   * **Slett** dokumentet.