> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/fravaer.md).

# Fravær

Under **Fravær** på ansattkortet ser du fraværet til den ansatte: søknader som venter, historikk og saldoer. Med riktig tilgang kan du også søke om fravær på vegne av den ansatte.

Her kan du blant annet:

* se kommende fraværssøknader
* se fraværshistorikken for et år
* se saldo for ferie, egenmeldinger og sykt barn
* se flekssaldoen
* søke om fravær på vegne av den ansatte

### Oversikt

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FqPhDRtdx7QVAxz1gEQPN%2F76-fravaer-1.png?alt=media&amp;token=592a0a19-aaad-4352-8465-81573c0b3aa3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Fraværssøknader (1):** Kommende fravær med type, antall dager, periode og status, for eksempel **Til godkjenning**.
* **Filtre (2):** Velg transaksjonstype og år for historikken.
* **Historikk (3):** Fravær som er registrert i valgt år, med status, for eksempel **Til godkjenning**, **Godkjent** eller **Eksportert**.
* **Nåværende saldo (4):** Feriedager tilgode i inneværende år, egenmeldinger brukt de siste 365 dagene, og dager hjemme med sykt barn i år.
* **Kalender (5):** Kalender for valgt måned.
* **Flekskonto (6):** Den ansattes nåværende flekssaldo.
* **Søk fravær (7):** Søk om fravær på vegne av den ansatte. Se [Søke fravær på vegne av den ansatte](#soke-fravaer-pa-vegne-av-den-ansatte).

### Endre eller slette en fraværssøknad

Åpne handlingsmenyen på søknaden.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F2YaVdqa87ksA5GtzOvxw%2F77-fravaer-2.png?alt=media&amp;token=c6141f3d-6931-41e4-aa3b-f03317b67726" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Rediger (1):** Endrer søknaden.
* **Slett (2):** Sletter søknaden.

### Søke fravær på vegne av den ansatte

Velg **Søk fravær**. Skjemaet **Fraværssøknad** åpnes, og øverst står det hvem du søker på vegne av.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F3PQtrgQIClp2CknBtRWz%2F87-fravaer-3.png?alt=media&amp;token=eaf10b81-a64e-4c4a-bf7f-84ee2611fed6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Hva ønsker du å søke om? (1):** Påkrevd. Velg fraværstype, for eksempel **Egenmelding**.
* **Fra dato – Til dato (2):** Påkrevd. Perioden fraværet gjelder.
* **Dager valgt (3):** Dagene i perioden. Fjern en dag med krysset hvis den ikke skal være med.
* **Beskrivelse (4):** Utfyllende informasjon.

{% hint style="info" %}
Du kan bare søke på vegne av andre hvis rollen din gir tilgang til det.
{% endhint %}