> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/dokumenter/signering.md).

# Signering

Du kan sende et PDF-dokument til signering direkte fra dokumentmappen på den ansatte. Når signeringsprosessen er startet, får underskriverne en oppgave om å signere dokumentet.

> **Merk**
>
> Signering kan bare startes for PDF-dokumenter som ikke allerede er signert.

### Start en ny signeringsprosess

Du kan starte signering på to måter:

* Velg **Ny signering (1)** og deretter dokumentet som skal signeres.
* Åpne handlingsmenyen for et PDF-dokument og velg **Lag ny signeringsprosess (2)**.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FoHBgqpLwvN4akyOK7K0M%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2c3bbbdb-380e-4b04-89a0-3db87725d855" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Kontroller dokumentet

Første steg viser dokumentet som skal signeres. Kontroller at **riktig dokument(3)** er valgt, og gå videre.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FcSvmeDpui6Jg1KqTTkHe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=97b39614-3f6a-4952-aaf3-cb5c3c1b1912" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Velg innstillinger for signeringen

Angi hvordan signeringen skal gjennomføres.

Velg hvordan signeringen skal gjennomføres under **signeringsmetode (4)**.

Velg deretter hvordan underskriverne skal motta invitasjonen under **invitasjonsmetode (5)**, og hvilket **språk (6)** som skal brukes.

Angi en **fristdato (7)** for signeringen. Du kan også skrive en **melding til mottakerne (8)** som følger invitasjonen.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F0KhKxhn6SqvB94U3YwdN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=36ce5dca-8daa-476e-a0bd-8f4953417433" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Velg underskrivere

Velg hvem som skal signere dokumentet.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FIUEPfhAN58m96H9Tof5v%2F146-signering-4.png?alt=media&amp;token=b8cec51d-1ead-4aa5-ba84-67d5c4cd18d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Som standard vil du få opp deg selv og den ansatte dokumentet tilhører som **valgte underskrivere (9).** Velg **Legg til (10)** for å endre eller legge til flere underskrivere.

### Kontroller og start signeringen

I siste steg vises et sammendrag av signeringsprosessen.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FssqmS24ImEoexhhznv0l%2F147-signering-5.png?alt=media&amp;token=9bcd02d0-752c-46bd-824d-7d3873321a78" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Kontroller:

* dokumentet som skal signeres
* hvem som skal signere
* innstillingene for signeringen

Velg **Lagre** for å starte signeringsprosessen.

### Følg status på signeringen

Når signeringsprosessen er startet, vises **statusen på dokumentet (11)** i dokumentoversikten.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FkDrZx8jmd0JytMB6BWR2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=61ae8fe5-7fd8-47a8-93b5-c56abc9c269c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Her kan du se hvor mange som har signert, og om dokumentet fortsatt venter på signatur.

Dersom du selv er en av underskriverne, vises signeringen også som en oppgave under **Mine oppgaver**.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FFdndbRXYPUQJBcVTKK4P%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f1deb9ce-1c14-450f-bb54-c36ce675403f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Nullstille en signeringsprosess

En pågående signeringsprosess kan nullstilles på to måter. Åpne dokumentets handlingsmeny og velg **Rediger egenskaper**.

Du kan deretter enten:

* åpne signeringsprosessen via **tannhjulet** og velge **Nullstill**
* gjøre en annen dokumentversjon gjeldende. Se **Versjoner og tilbakestilling**

Når signeringsprosessen er nullstilt, kan du opprette en ny signeringsprosess for dokumentet.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FNeCNi3ADvsM4tze1iQzy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=58848599-d1b9-46f8-b51f-5128ac3e12a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
