> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/dokumenter/konfidensielle-dokumenter.md).

# Konfidensielle dokumenter

Dokumenter med sensitivt innhold kan markeres som konfidensielle. Konfidensielle dokumenter er tydelig merket i dokumentoversikten og kan finnes samlet under **Konfidensielle dokumenter**.

### Markere et eksisterende dokument som konfidensielt

Åpne handlingsmenyen for dokumentet, og velg **Merk som konfidensiell (1)**.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2Fm7Urzh6BQWq3MzflxZtN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=811aa2a8-fc7f-4dc4-87eb-4a9b86b211ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Når dokumentet er **markert som konfidensielt (2)**, vises dette ved dokumentet i oversikten. Du kan velge **Konfidensielle dokumenter (3)** for å vise dokumentene som er markert som konfidensielle.

### Markere et generert dokument som konfidensielt

Du kan også markere et dokument som konfidensielt når du oppretter det. Velg **Konfidensielt dokument (1)** før du genererer dokumentet.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FXaKmKA8ODagFzUh7Fdts%2Fimage.png?alt=media&amp;token=af642f5b-a58d-41ce-bd18-78bfb0e1334e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Tilgang til konfidensielle dokumenter

Tilgang til konfidensielle dokumenter styres av både **rolletilgang** og **persontilgang**.

For å se et konfidensielt dokument må brukeren:

* ha en rolle med tilgang til å administrere konfidensielle dokumenter
* ha tilgang til personen dokumentet tilhører

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FXr0ppC1f3OlAzFwKxeyU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dd312524-6a40-4d5c-b8cc-d2956ee054ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

En bruker med denne rolletilgangen kan se konfidensielle dokumenter på personene brukeren har tilgang til. En HR-bruker med automatisk tilgang til alle personer vil derfor kunne se konfidensielle dokumenter for alle disse personene når rolletilgangen er aktivert.

Om brukeren kan redigere et konfidensielt dokument, avhenger i tillegg av tilgangen til dokumenttypen.

> **Viktig**
>
> Konfidensiell betyr ikke at dokumentet automatisk skjules for alle andre brukere. Tilgangen avhenger av kombinasjonen av rolle, persontilgang og tilgang til dokumenttypen.

### Begrense tilgang til bestemte dokumenter

Dersom enkelte dokumenter skal skjules for en bruker som ellers har tilgang til konfidensielle dokumenter, må dette håndteres gjennom dokumenttypen.

Hvis en leder for eksempel skal kunne se konfidensielle dokumenter på egne ansatte, men ikke en bestemt type dokument, må dokumentene registreres med en egen dokumenttype som lederrollen ikke har tilgang til.