> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/dokumenter/generere-dokument.md).

# Generere dokument

Du kan generere et nytt dokument fra en dokumentmal. Informasjon fra den ansatte brukes til å fylle ut dokumentet basert på oppsettet i malen.

### Velg oppsett for dokumentet

Velg **Generer dokument** fra dokumentoversikten.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F1cSRZxwTtfy9dhTIWRTM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=920efcf1-916e-484f-9632-588739388aca" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Gi dokumentet et **navn (1)**, og velg hvilken **dokumentmal (2)** du vil bruke.

Malene er gruppert etter hva de er knyttet til. Dette gjør det enklere å finne riktig mal for dokumentet du skal opprette.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F7dNm5t8loJW342DjAg1l%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d4fe97a8-f1e7-47b3-a73d-e32b25adec3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Når du velger en dokumentmal, settes **dokumenttypen (3)** automatisk basert på oppsettet i malen.

Velg **Bekreft (4)** for å generere dokumentet.

### Kontroller og rediger dokumentet

Dokumentet åpnes i dokumenteditoren med informasjon som er hentet inn fra systemet.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2F59ogdDdwiuiSfepFnnMc%2F143-generere-3.png?alt=media&amp;token=da71f6fa-bb5f-40e2-be2e-7c993534b5af" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Kontroller innholdet i **dokumenteditoren (5)**, og rediger dokumentet dersom noe skal endres eller legges til.

Bruk **Forhåndsvisning (6)** for å se hvordan dokumentet vil se ut.

Mens du arbeider med dokumentet, kan du bruke **Lagre (7)** eller **Lagre og lukk (7)**. Dokumentet lagres da som et redigerbart Proplan-dokument, slik at du kan åpne og redigere det igjen senere.

Når dokumentet er ferdig, velger du **Lagre som PDF (8)**. Dokumentet lagres da som en PDF.

### Redigere et dokument som er lagret som PDF

Hvis du har lagret dokumentet som PDF og senere ønsker å redigere det, kan du gå tilbake til en tidligere, redigerbar versjon.

Se [**Versjoner og tilbakestilling**](/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/dokumenter/versjoner-og-tilbakestilling.md) for hvordan du åpner eller gjenoppretter en tidligere versjon av dokumentet.