> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.proplan.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.proplan.net/velkommen-til-proplan-hrm/readme/ansatte-og-organisasjon/ansatte/ansattkort/dokumenter/dokumentoversikt.md).

# Dokumentoversikt

Lær hvordan du finner, søker i, sorterer og administrerer dokumenter på den ansatte, inkludert signaturdokumenter og konfidensielle dokumenter.

**Dokumentoversikt** under **Dokumenter** gir deg en samlet oversikt over alle dokumentene som er registrert på den ansatte.

Her kan du finne dokumenter, søke i dokumentarkivet, sortere dokumentlister og administrere dokumenthandlinger.

### Finne dokumenter

Velg en **dokumenttype (1)** for å vise dokumentene som tilhører en bestemt kategori. Tallet bak dokumenttypen viser hvor mange dokumenter som finnes i kategorien.

Under **Funksjoner (2)** finner du egne oversikter for **signaturdokumenter** og **konfidensielle dokumenter**.

Bruk **søkefeltet (3)** for å søke etter et bestemt dokument, dokumentnavn eller dokumenttype. Du kan også bruke **sortering (4)** for å endre rekkefølgen dokumentene vises i.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2FfRyzMcp0QfdqoFjGRsPi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3b41ba61-435a-4a5f-bebb-bf8e8798bce2" alt="Dokumentoversikt med dokumenttyper, funksjoner, søk og sortering"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Dokumentoversikten

I **dokumentoversikten (5)** ser du alle registrerte dokumenter på den ansatte. For hvert dokument vises dokumentnavn, dokumenttype og opprettelsesdato. Signerte dokumenter viser også signeringsstatus.

Velg et dokument for å åpne det eller forhåndsvise dokumentinnholdet.

<div align="left"><figure><img src="https://1292657694-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfR8xsMGVeEdvw4O9mdNK%2Fuploads%2Fia5vfX8Lfedh2gInVRAE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4afbfc2a-5cdd-48a1-a635-d0cfb51bb38d" alt="Dokumentoversikt som viser registrerte dokumenter og signeringsstatus"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Handlinger på et dokument

Velg **handlingsmenyen (6)** ved dokumentet for å se hvilke handlinger som er tilgjengelige.

Her kan du, avhengig av dokumentet og tilgangen din, administrere dokumentet på flere måter:

* redigere dokumentets egenskaper
* opprette en ny signeringsprosess
* merke dokumentet som konfidensielt
* slette dokumentet